Commercieel administratief medewerker
Wegens uitbreiding van ons team bieden wij een interessante functie voor een commercieel administratief medewerker met enkele jaren ervaring.
Doelstelling
Ondersteuning bieden aan directie en bedrijfsbureau
Taakomschrijving
• Je bent verantwoordelijk voor de orderadministratie, opstellen en beheren van de offertes.
• Je informeert klanten tijdig over operationele zaken, en biedt ondersteuning mbt aanvragen, prijslijsten en offertes.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf, en beoordeelt als zodanig naar wie er moet worden doorverwezen, zodat vragen tijdig en effectief worden beantwoord.
• Je opent, sorteert en verdeelt inkomende correspondentie, inclusief fax en mail
• Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie, memo’s rapporten, presentaties en dergelijke, op basis van concepten, handgeschreven exemplaren.
• Je maakt afspraken en houdt de agenda’s bij
• Je bestelt en onderhoudt kantoorartikelen
• Je bent verantwoordelijk voor het documentatiebeheer, daar onder valt o.a. het inboeken van inkoopfacturen, verkoopfacturen, certificaten en beheer tekeningenarchief, uit te breiden met verdere financiële administratie
Functie eisen
• Je bent in het bezit van een MBO diploma
• Je hebt relevante werkervaring opgedaan, ervaring in de metaalverwerkende industrie is een pré
• Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je bent secuur, stressbestendig en kan makkelijk schakelen tussen werkzaamheden
• Je werkt planmatig en gestructureerd
• Je bent verkoopgericht en hebt een dienstverlenende instelling
• Je bent bij voorkeur in het bezit van Rijbewijs B
Arbeidsvoorwaarden
• Fulltime functie
• Salaris in overeenstemming met kennis en ervaring
Informatie
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met
• Mevrouw M. P. de Vries
• Telefoonnummer 035-6945010
• Email: mde_vries@btb.nl
